Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk

stagematch wordt uitgebaat door Cyberdine Systems BV. Voor alles wat je zelf op het platform invoert, is Cyberdine Systems BV de verwerkingsverantwoordelijke.

Werkt je school of VDAB met ons samen, dan blijft die instelling verantwoordelijk voor de gegevens die zij ons doorgeeft of bij ons bevestigt. Daarvoor treden wij op als verwerker, onder een afzonderlijke verwerkersovereenkomst.

Vragen of verzoeken kan je sturen naar het contactadres op deze website.

Welke gegevens we verwerken

Om je te laten aanmelden: je e-mailadres en de momenten waarop je aanmeldt. We bewaren geen wachtwoorden — je meldt je aan met een eenmalige koppeling per e-mail.

Voor je profiel: je naam, foto of avatar, korte titel, biografie, motivatie, eventuele eerdere functie en werkgever, je postcode en gemeente, je vaardigheden, je talen en je studierichting.

Om te bepalen of een stage praktisch kan: je beschikbaarheidsperiode, het aantal dagen per week, je maximale reisafstand en je voorkeur voor werkvorm. Voor de afstandsberekening bewaren we de coördinaten van je gemeente, niet van je adres.

Als je het oplaadt: je cv. Dat bestand wordt niet gebruikt in de matching.

Als het van toepassing is: je tewerkstellingsgerechtigdheid, met het type vergunning en de vervaldatum. Dit gebruiken we uitsluitend om te bepalen of een stage juridisch mogelijk is. Werkgevers zien dit niet.

Uit je gebruik: je swipes, je matches, geplande en afgeronde gesprekken en de beoordeling achteraf.

We vragen niet naar gegevens over je gezondheid, geloof, politieke voorkeur, seksuele geaardheid of afkomst, en we gebruiken zulke gegevens niet. Zet je ze zelf in een vrij tekstveld of in je cv, dan spelen ze geen rol in de matching en komen ze in geen enkel overzicht terecht.

Waarom we ze verwerken

Om je een account te geven en je te laten aanmelden. Dat is nodig om de overeenkomst met jou uit te voeren.

Om stageplaatsen voor te stellen die praktisch haalbaar zijn, en om jou aan werkgevers te tonen wanneer jullie allebei interesse hebben getoond. Ook dat hoort bij de uitvoering van de overeenkomst.

Om je school of VDAB je inschrijving of dossier te laten bevestigen, zodat werkgevers weten dat je bent wie je zegt te zijn. Dit gebeurt met jouw medeweten en op jouw initiatief.

Om het gebruik van de site te meten, zodat we weten wat werkt. Dat gebeurt met zelf gehoste statistieken die niets op je toestel plaatsen en je niet over andere websites volgen. Daarom vragen we hiervoor geen toestemming: er wordt niets op je toestel opgeslagen of uitgelezen.

Hoe de matching werkt

De volgorde waarin je stageplaatsen ziet, wordt bepaald door een vaste set regels: overlap in vaardigheden, aansluiting van je studierichting, reisafstand en werkvorm, en de gevraagde talen. Daarnaast zijn er harde voorwaarden — valt de stageperiode niet samen of ligt de plaats verder dan je aangaf, dan verschijnt ze niet.

Er komt geen zelflerend model aan te pas. Elke voorgestelde match is terug te voeren op die regels, en we kunnen je uitleggen waarom iets er wel of niet staat.

De matching neemt geen beslissing over jou. Ze bepaalt alleen wat je te zien krijgt. Of er een gesprek komt, beslissen jij en de werkgever allebei.

Wie je gegevens ziet

Werkgevers zien je profiel wanneer je zichtbaar staat. Je cv zien ze pas nadat jullie allebei interesse hebben getoond — daarvoor is het voor hen niet opvraagbaar en niet zichtbaar dat het bestaat.

Je school of VDAB-bemiddelaar ziet de gegevens die nodig zijn om je inschrijving of dossier te bevestigen, en de voortgang van je zoektocht als de instelling met ons samenwerkt.

We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor reclame.

Wie we inschakelen

Onze servers en je cv staan bij Hetzner Online GmbH, in een datacenter in Helsinki, Finland.

Onze e-mails lopen via Mailgun, in de Europese regio.

De videogesprekken lopen via Daily.co. Dat bedrijf is gevestigd in de Verenigde Staten; de gesprekken zelf worden in de Europese regio afgehandeld.

Onze bezoekersstatistieken draaien op onze eigen server. Daar komt geen derde partij aan te pas.

Hoe lang we bewaren

Je profiel en alles wat eraan hangt, inclusief je cv: tot 24 maanden na je laatste activiteit. Daarna verwijderen we het automatisch. Blijf je actief, dan blijft het staan.

Bevestigingslinks voor je school of VDAB: 14 dagen, daarna vervallen ze.

Verlopen aanmeldsessies ruimen we op zodra ze verlopen zijn.

Verwijder je je account zelf, dan is alles onmiddellijk weg — ook het cv-bestand.

Je rechten

Je kan je gegevens inkijken, laten verbeteren, laten verwijderen of de verwerking laten beperken. Je kan ook bezwaar maken en je gegevens in een leesbaar formaat opvragen.

Verwijderen kan je zelf, meteen, vanaf je dashboard. Daar staat een knop die je account en alles wat eraan hangt wist.

Voor de andere rechten volstaat een bericht aan het contactadres op deze website. We antwoorden binnen een maand.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je klacht neerleggen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.

Beveiliging

Al het verkeer verloopt versleuteld. Onze databank is niet vanaf het internet bereikbaar. Cv's staan buiten de webruimte onder een willekeurige sleutel, en elke opvraging wordt gecontroleerd op wie je bent.

Geen enkele opzet is waterdicht. Gaat er toch iets mis met je gegevens, dan brengen we je op de hoogte wanneer de wet dat voorschrijft.

Wijzigingen

Verandert er iets wezenlijks, dan passen we deze verklaring aan en vermelden we de nieuwe datum bovenaan. Bij een ingrijpende wijziging laten we het je weten via e-mail.