Déclaration de confidentialité

Qui est responsable

stagematch est exploité par Cyberdine Systems BV. Pour tout ce que vous saisissez vous-même sur la plateforme, Cyberdine Systems BV est le responsable du traitement.

Si votre école ou le VDAB collabore avec nous, cette institution reste responsable des données qu'elle nous transmet ou qu'elle confirme chez nous. Pour celles-ci, nous agissons comme sous-traitant, dans le cadre d'un contrat de sous-traitance distinct.

Vous pouvez adresser vos questions ou demandes à l'adresse de contact figurant sur ce site.

Quelles données nous traitons

Pour votre connexion : votre adresse e-mail et vos moments de connexion. Nous ne conservons aucun mot de passe — vous vous connectez au moyen d'un lien à usage unique envoyé par e-mail.

Pour votre profil : votre nom, votre photo ou avatar, un titre court, votre biographie, votre motivation, le cas échéant votre fonction et votre employeur précédents, votre code postal et votre commune, vos compétences, vos langues et votre domaine d'études.

Pour déterminer si un stage est possible en pratique : votre période de disponibilité, le nombre de jours par semaine, votre distance de trajet maximale et votre préférence de mode de travail. Pour le calcul de la distance, nous conservons les coordonnées de votre commune, pas celles de votre adresse.

Si vous le téléversez : votre CV. Ce fichier n'est pas utilisé dans le matching.

Le cas échéant : votre droit au travail, avec le type de permis et sa date d'expiration. Nous l'utilisons uniquement pour déterminer si un stage est juridiquement possible. Les employeurs ne le voient pas.

Issu de votre utilisation : vos swipes, vos matches, vos entretiens planifiés et terminés ainsi que l'évaluation qui suit.

Nous ne demandons aucune donnée sur votre santé, vos convictions, vos opinions politiques, votre orientation sexuelle ou votre origine, et nous n'utilisons pas de telles données. Si vous les mentionnez vous-même dans un champ libre ou dans votre CV, elles ne jouent aucun rôle dans le matching et n'apparaissent dans aucun aperçu.

Pourquoi nous les traitons

Pour vous donner un compte et vous permettre de vous connecter. C'est nécessaire à l'exécution du contrat conclu avec vous.

Pour vous proposer des stages réalisables en pratique et vous montrer aux employeurs lorsque vous avez tous deux manifesté de l'intérêt. Cela relève également de l'exécution du contrat.

Pour permettre à votre école ou au VDAB de confirmer votre inscription ou votre dossier, afin que les employeurs sachent que vous êtes bien la personne que vous dites être. Cela se fait à votre initiative et à votre connaissance.

Pour mesurer l'utilisation du site et savoir ce qui fonctionne. Nous utilisons pour cela des statistiques hébergées par nos soins, qui ne déposent rien sur votre appareil et ne vous suivent pas sur d'autres sites. C'est pourquoi nous ne demandons pas votre consentement : rien n'est stocké ni lu sur votre appareil.

Comment fonctionne le matching

L'ordre dans lequel les stages vous sont présentés est déterminé par un ensemble de règles fixes : le recouvrement des compétences, la correspondance de votre domaine d'études, la distance de trajet et le mode de travail, ainsi que les langues demandées. S'y ajoutent des conditions strictes — si la période de stage ne coïncide pas ou si le lieu est plus éloigné que ce que vous avez indiqué, l'offre n'apparaît pas.

Aucun modèle auto-apprenant n'intervient. Chaque proposition est reconductible à ces règles, et nous pouvons vous expliquer pourquoi une offre figure ou non dans votre liste.

Le matching ne prend aucune décision à votre sujet. Il détermine uniquement ce que vous voyez. La tenue d'un entretien dépend de vous et de l'employeur.

Qui voit vos données

Les employeurs voient votre profil lorsque vous êtes visible. Ils ne voient votre CV qu'après que vous avez tous deux manifesté de l'intérêt — auparavant, il ne peut être consulté et son existence même n'est pas visible.

Votre école ou votre conseiller VDAB voit les données nécessaires pour confirmer votre inscription ou votre dossier, ainsi que l'avancement de votre recherche si l'institution collabore avec nous.

Nous ne vendons pas vos données et ne les utilisons pas à des fins publicitaires.

Nos prestataires

Nos serveurs et votre CV se trouvent chez Hetzner Online GmbH, dans un centre de données à Helsinki, en Finlande.

Nos e-mails transitent par Mailgun, dans la région européenne.

Les entretiens vidéo passent par Daily.co. Cette société est établie aux États-Unis ; les entretiens eux-mêmes sont traités dans la région européenne.

Nos statistiques de visite tournent sur notre propre serveur. Aucun tiers n'intervient.

Durées de conservation

Votre profil et tout ce qui s'y rattache, y compris votre CV : jusqu'à 24 mois après votre dernière activité. Nous les supprimons ensuite automatiquement. Si vous restez actif, ils sont conservés.

Les liens de confirmation pour votre école ou le VDAB : 14 jours, après quoi ils expirent.

Les sessions de connexion expirées sont supprimées dès leur expiration.

Si vous supprimez vous-même votre compte, tout disparaît immédiatement — y compris le fichier CV.

Vos droits

Vous pouvez consulter vos données, les faire rectifier, les faire supprimer ou faire limiter leur traitement. Vous pouvez également vous y opposer et demander vos données dans un format lisible.

La suppression, vous pouvez l'effectuer vous-même, immédiatement, depuis votre tableau de bord. Un bouton y efface votre compte et tout ce qui s'y rattache.

Pour les autres droits, un message à l'adresse de contact de ce site suffit. Nous répondons dans le mois.

Si vous n'êtes pas d'accord avec la manière dont nous traitons vos données, vous pouvez introduire une plainte auprès de l'Autorité de protection des données, Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles.

Sécurité

Tout le trafic est chiffré. Notre base de données n'est pas accessible depuis internet. Les CV sont conservés en dehors de l'espace web sous une clé aléatoire, et chaque consultation vérifie qui vous êtes.

Aucun dispositif n'est infaillible. Si un incident survenait néanmoins concernant vos données, nous vous en informerions lorsque la loi l'impose.

Modifications

En cas de changement substantiel, nous adaptons cette déclaration et indiquons la nouvelle date en haut de page. Pour une modification importante, nous vous prévenons par e-mail.